Política de privacidad · RYC Herramientas UNAD

Última actualización: 11 de noviembre de 2026 · Responsable: Elian Montes, Registro y Control, CEAD Valledupar, Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

1. Qué es la extensión

RYC Herramientas UNAD es una extensión de Google Chrome de uso interno para funcionarios de Registro y Control de la UNAD. Funciona únicamente en el sistema institucional EDUNAT (https://rca-beta.unad.edu.co) y genera documentos administrativos —Resumen de Recaudos, Paz y salvo para traslado, Paz y salvo para grado y Certificado de calificaciones para apostilla— a partir del número de documento del estudiante, y permite enviar al estudiante por correo el recibo de derechos de grado.

2. Qué datos trata

Con la sesión que el funcionario ya tiene abierta en EDUNAT, la extensión consulta la información necesaria para el documento solicitado: nombre, número de documento, programa, centro, registro académico, facturas, recaudos, convenios y, cuando EDUNAT los muestra, correo y teléfono del estudiante.

3. Dónde se procesan

• Todo el procesamiento ocurre dentro del navegador del funcionario.
• Las herramientas de documentos no envían datos a ningún servidor distinto de EDUNAT; el código bloquea cualquier consulta a otro sitio.
• Micrositio de Registro y Control: cuando el funcionario pide un documento desde el micrositio institucional (rca-zcaribe-fbb98.web.app), el micrositio solo envía a la extensión la cédula y el tipo de documento, y recibe únicamente el estado del trámite. Ningún dato del estudiante se envía al micrositio.
• Única excepción — Recibos de Grado: cuando el funcionario lo ordena, la extensión envía el recibo en PDF y los datos necesarios para el correo (documento, nombre, programa, período, concepto y correo del estudiante) a la aplicación de Google Apps Script de Registro y Control configurada por el propio funcionario, que envía el correo desde la cuenta institucional y deja registro del envío en una hoja institucional. Ese envío requiere una dirección y un token que configura el funcionario.
• No usa servicios de analítica, publicidad ni almacenamiento en la nube.
• El resultado es un archivo (Excel o Word) que se descarga en el equipo del funcionario.

4. Qué se guarda en el equipo

• Las preferencias de la extensión (herramientas encendidas o apagadas, tipo de documento elegido, nombres de quien proyecta y revisa, y la configuración de Recibos de Grado).
• Si el funcionario lo activa, una copia del recibo enviado en su carpeta de Descargas.
• Mientras dura una consulta, una copia temporal de las páginas consultadas en el almacenamiento de sesión del navegador, que se borra al cerrar la pestaña o al iniciar una nueva consulta.

La extensión no guarda contraseñas ni cookies.

5. Con quién se comparten los datos

Con nadie ajeno a la UNAD. Los datos no se venden, no se transfieren a terceros y no se usan para fines distintos de la generación del documento solicitado o del envío del recibo al propio estudiante.

6. Responsabilidad del funcionario

Los documentos generados contienen datos personales protegidos por la Ley 1581 de 2012 y la política de tratamiento de datos personales de la UNAD. El funcionario debe guardarlos solo en ubicaciones institucionales, usarlos únicamente para el trámite correspondiente y eliminarlos cuando ya no sean necesarios. La validación final de cada documento está a cargo del funcionario.

7. Contacto

Para preguntas sobre esta política o sobre la extensión: Registro y Control, CEAD Valledupar, UNAD. elian.montes@unad.edu.co